Tietosuojaseloste Nuorisopassi
Raision kaupunki
Seloste henkilötietojen käsittelystä
Tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla
Toimiala
Sivistys- ja vapaa-aikatoimiala
Palvelualue
Liikunta- ja nuorisopalvelut
Rekisterinpitäjä
Sivistyslautakunta
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterinpitäjän edustaja
Sivistysjohtaja
Rekisteriasioita hoitavan henkilön nimi
Nuorisotyöntekijä
Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot
Raision kaupunki, Liikunta- ja nuorisopalvelut, NuoLi-palvelupiste, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 44 797 2217, kirjaamo(at)raisio.fi
Tietosuojavastaava
Raision kaupungin tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava, Raision kaupunki / Konsernipalveluyksikkö, PL 100, 21201 Raisio, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterin muoto
Sähköinen
Oikeusperuste
Suostumus
Rekisterin käyttötarkoitus
Nuorisopasseilla raisiolaiset 7.-, 8.- ja 9.-luokkalaiset voivat osallistua ilmaiseksi erilaisiin vapaa-ajan toimintoihin ja harrastuksiin.
Nuorisopassi on mobiilisovellus, joka ladataan oppilaan omaan älypuhelimeen. Sähköisen passin aktivoinnissa tarvitaan oppilaitoksen tarjoama edu-sähköpostiosoite, jolla kirjaudutaan Nuorisopassiin.
Henkilötietojen käyttö perustuu rekisteröidyn huoltajan suostumukseen.
Rekisterin tietosisältö
Oppilaan rekisteritiedoissa on määritelty seuraavat tiedot:
• nimi
• asuinkunta
• koulu
• luokka
• sähköposti
• Primus-korttinumero
Palveluntarjoajista löytyy rekisteristä seuraavat tiedot:
• nimi
• puhelinnumero
• osoite
• aukioloajat
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Raision kaupungin yläkoulun tiedot toimitetaan käytössä olevista oppilastietojärjestelmistä.
Henkilötietojen luovutus
Ei luovuteta
Henkilötietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tekniset suojaukset
Nuorisopassin järjestelmätoimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmätoimittaja ylläpitää järjestelmää sekä huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti. Henkilörekisteri toimii Saas-palveluna ja sijaitsee järjestelmätoimittajan palvelinympäristössä.
Rekisterin toiminnalliset suojaukset
Järjestelmää käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistuu käyttäjätunnus. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Käyttäjiä koulutetaan ja ohjeistetaan säännöllisesti.
Henkilötietojen säilyttämisaika ja peruste
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan kaupungin tiedonhallintasuunnitelmia ja tiedonohjaussuunnitelmaa ja lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja. Uudet opiskelijatiedot viedään kantaan uuden lukuvuoden alussa. Tällöin oppilaiden luokkatiedot päivittyvät, uudet oppilaat viedään ja vanhat poistetaan kannasta.