Tietosuojaseloste kuntarekisteri
Raision kaupunki
Seloste henkilötietojen käsittelystä
Tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla
Toimiala
Elinvoima- ja kilpailukykytoimiala
Palvelualue
Kaupunkikehityspalvelut-vastuualue/Maankäyttö-ja asumispalvelut
Rekisterinpitäjä
Kaupunginhallitus
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterinpitäjän edustaja
Kaupunginjohtaja
Rekisteriasioita hoitavan henkilön nimi
Paikkatietoinsinööri
Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Tietosuojavastaava
Raision kaupungin tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava, Raision kaupunki / Konsernipalveluyksikkö, PL 100, 21201 Raisio, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterin muoto
Sähköinen
Oikeusperuste
Lakiperuste
Rekisterin käyttötarkoitus
Rakennusvalvontaosan tarkoituksena on maankäyttö- ja rakennuslainsäädännön mukaisten rakennusvalvontatehtävien hoitaminen. Tämä tarkoittaa lupahakemusten käsittelyä, valvontaa ja asiakassuhteeseen perustuvien toimeksiantotehtävien hoitamista.
Kiinteistöosassa hallinnoidaan henkilötietoja henkilöistä, jotka ovat asiakassuhteessa tai muuten asianosaisia kiinteistötoimituksissa.
Väestöosasta saadaan henkilötietoja henkilöistä.
- maankäyttö- ja rakennusasetus 4 §
- laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta 4 §
- kiinteistönmuodostamislain mukainen asianosainen (Kiinteistönmuodostamislaki 17 §)
Rekisterin tietosisältö
Rakennusten omistajat ja rakennushankkeiden osapuolet:
- sukunimi
- etunimi
- henkilötunnus
- kotikunta
- kuolinpäivämäärä
- osoite
- kotiosoite
- yhteystiedot
- ammatti/koulutus
- valmistumisvuosi
Raision väestö:
- henkilötunnus
- äidinkieli
- sukupuoli
- henkilön nimi (nykyinen)
- nimenmuutos (henkilön entinen nimi)
- kansalaisuus
- nykyinen maistraatti
- kuolinpäivä
- vakinainen kotimainen osoite
- tilapäinen kotimainen osoite
- postiosoite
- tilapäinen ulkomainen osoite
- vakituinen kotipaikkatunnus
- edellinen vakituinen kotipaikkatunnus
- tilapäinen kotipaikkatunnus
- kotikunta
- edellinen kotikunta
- tilapäinen kunta
- kunnan osa-alue
- vuodenvaihteen kunta
- poissaolo
- valtio, johon muuttanut
- huollettava
- huoltaja
- edunvalvonta
- edunvalvoja
- huostaanotto
- avioliitto
- päättynyt avioliitto
- rekisteröity parisuhde
Kiinteistöjen haltijat (maaomaisuuden kirjanpito-osa):
- nimi
- yhteystiedot
- rakennustunnus
Kiinteistöjen omistajat ja haltijat (kiinteistöosa):
- sukunimi
- etunimi
- henkilötunnus
- kotikunta
- kuolinpäivämäärä
- osoite
- kotiosoite
- yhteystiedot
Määräalojen luovuttajat ja saajat (kiinteistöosa):
- nimi
- henkilötunnus
Kuntarekisterin käyttäjät:
- käyttäjätunnus
- sukunimi
- etunimet
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- kieli
- työskentely-yksikkö
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
- rekisteröidyltä itseltään
- väestötietojärjestelmä
- Lupapiste.fi: rakennuslupien hakijoiden tiedot
- Maanmittauslaitos: osapuolirekisterin osoitteiden päivitys
Henkilötietojen luovutus
Ei luovuteta
Henkilötietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tekniset suojaukset
Henkilörekisteri sijaitsee Raision kaupungin palvelinympäristössä, jonka fyysinen hallinnointi on ulkoistettu Kuntien Tiera Oy:lle. Palvelinympäristö ja päätelaitteet ovat osa Raision kaupungin tietoverkkoa, joka on suojattu palomuurilla, keskitetyllä haittaohjelmien torjunnalla sekä keskitetyllä käyttäjätunnistuksella. Raision kaupungin tietoverkko on sisäisesti jaoteltu siten, että tietoliikenneyhteyden muodostaminen henkilörekisteriin on mahdollista vain henkilörekisteriä käyttävien toimialueiden päätelaitteista. Palvelinympäristöstä otetaan säännöllisesti varmuuskopio.
Rekisterin toiminnalliset suojaukset
Järjestelmää käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Pääsy salassa pidettäviin tietoihin on rajattu käyttöoikeuksin. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistuu käyttäjätunnus. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
Henkilötietojen säilyttämisaika ja peruste
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan kaupungin tiedonhallintasuunnitelmia ja tiedonohjaussuunnitelmaa ja lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja. Pysyvästi säilytetään Kansallisarkiston päätöksien mukaiset asiakirjat (KA 158/43/01, AL/11665/07.01.01.03.01/2008).