Tietosuojaseloste avainrekisteri
Raision kaupunki
Seloste henkilötietojen käsittelystä
Tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla
Toimiala
Elinvoima- ja kilpailukykytoimiala
Palvelualue
Infrapalvelut-vastuualue/Tilapalvelut
Rekisterinpitäjä
Infralautakunta
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterinpitäjän edustaja
Kaupunginjohtaja
Rekisteriasioita hoitavan henkilön nimi
Kiinteistötyönjohtaja ja tekninen isännöitsijä
Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Tietosuojavastaava
Raision kaupungin tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava, Raision kaupunki / Konsernipalveluyksikkö, PL 100, 21201 Raisio, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterin muoto
Manuaalinen
Oikeusperuste
Suostumus
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään kiinteistöjen avainten luovuttamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö pitää sisällään vain henkilön nimen, tarvittaessa puhelinnumeron ja avaimen minkä hän saanut.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa itse oman nimensä avainrekisteriin.
Henkilötietojen luovutus
Ei luovuteta
Henkilötietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tekniset suojaukset
Rekisteri on suojattu ulkopuolisilta. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon ainoastaan nimetyillä henkilöillä on kulkuoikeus. Paperisena säilytettävät asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.
Rekisterin toiminnalliset suojaukset
Avainrekisteriä käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Käyttäjiä koulutetaan ja ohjeistetaan säännöllisesti.
Henkilötietojen säilyttämisaika ja peruste
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan kaupungin tiedonhallintasuunnitelmia ja
tiedonohjaussuunnitelmaa ja lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja. Rekisterin tietoja säilytetään työsuhteen tms. palvelusuhteen päättymiseen asti.