Tilojen varaus- ja peruutusehdot

Timmi-tilavarausjärjestelmä

Timmi on tilavarausjärjestelmä, jonka kautta voit hakea tiloja. Järjestelmän kautta voit hakea käyttövuoroja joko yksittäisenä asiakkaana (tällöin mahdollisuus myös maksaa verkossa varaus) tai hakea yksittäistä tai vakiovuoroa kaupungin ohjeistuksen ja aikataulun mukaisesti.

Timmissä on haettavana muun muassa liikunta-, nuoriso-, kokoustiloja sekä ulkokenttiä. Rekisteröityneenä asiakkaana voit tehdä hakemuksia Timmi-varausjärjestelmän kautta, muokata omia hakemuksiasi, sekä perua tekemiäsi varauksia viimeistään 24 tuntia ennen varauksen alkamista. Jäähallissa peruutusmahdollisuus on 7 vuorokautta. Peruuttamattomat vuorot laskutetaan. Varaaja on vastuussa vuorosta ilman peruutusta.

Voit lisätä hakemukseesi oheisvarattavia tarvikkeita. Hyväksytty varaus tulee näkyville varauskalenteriin, josta näet aina ajantasaisen varaustiedon. 

Hae vuoroa hyvissä ajoin, viimeistään 7 vuorokautta aiemmin, jotta saat varausvahvistuksen ennen käyttöpäivää.  Yksittäiset varaukset, jotka maksetaan järjestelmässä voi tehdä myöhemminkin.

Isoissa tapahtumissa on varauduttava hakemusten pitempään käsittelyaikaan ja mahdollisesti hakemuksen tekemiseen puhelimitse suoraan kyseisestä kiinteistöstä. Hakemuksia ei käsitellä viikonloppuisin eikä loma-aikoina. Tilojen käyttömaksuista päättää vapaa-aikalautakunta.

Vastuuhenkilö

Vuoron varannut ei saa luovuttaa käyttövuoroa edes tilapäisesti toiselle taholle ilman tilan vastaavan tahon antamaa lupaa. Vuoron vastuuhenkilön on oltava vähintään 18-vuotias.

Yhdistys/seura (y-tunnus) voi olla järjestelmässä vain kerran. Seuran alle voidaan lisätä useita vastuuhenkilöitä vastaamaan omista varauksista. Tilojen käyttäjä vastaa tilojen asiallisesta käytöstä ja luovuttaa tilat vastaavassa kunnossa kuin ennen käyttöä. Ylimääräisestä siivouksesta aiheutuvat kustannukset laskutetaan käyttäjältä erikseen.