Tietosuojaseloste ruokapalveluiden digitaalisen omavalvonnan rekisteri

Raision kaupunki

Seloste henkilötietojen käsittelystä

Tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla

Toimiala

Elinvoima- ja kilpailukykytoimiala

Palvelualue 

Infrapalvelut-vastuualue//Ruokapalvelut

Rekisterinpitäjä

Infralautakunta

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi

Rekisterinpitäjän edustaja

Kaupunginjohtaja

Rekisteriasioita hoitavan henkilön nimi

Ruokapalveluesihenkilö

Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot

Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi

Tietosuojavastaava

Raision kaupungin tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava, Raision kaupunki / Konsernipalveluyksikkö, PL 100, 21201 Raisio, kirjaamo(at)raisio.fi

Rekisterin muoto

Sähköinen

Oikeusperuste

Sopimus

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin avulla varmistetaan ruokaturvallisuus. Käytetään ruokaturvallisuuteen liittyvien asioiden mittaamiseen ja valvontaan.

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmän käyttäjät:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Käyttäjätunnus
- Puhelinnumero

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Sovellusta käyttöönotettaessa tiedot saadaan käyttäjiltä. Mittaustilanteessa käyttäjän tiedot tallentuvat kirjautumisen yhteydessä.

Henkilötietojen luovutus

Ei luovuteta

Luovutus, mihin

Henkilötietoja ei luovuteta. Mittaustiedot luovutetaan terveystarkastajille.

Luovutus, peruste

Mittaustietojen luovutus terveystarkastajille perustuu lainsäädäntöön.

Henkilötietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterin tekniset suojaukset

Omavalvonnan rekisterin järjestelmätoimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Verkkopalvelu toimii palvelun teknisenä alustana. laitteet on kytketty Verkkopalveluun langattoman tietoverkon /WLAN/LAN verkon ja internetin ja selaimen kautta. Kaikki tietoliikenne Verkkopalvelun ja Asiakkaan selaimen tai Mobiilisovelluksen välillä kulkee salatun yhteyden yli. Järjestelmätoimittaja ylläpitää järjestelmää sekä huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti. Henkilörekisteri toimii Saas-palveluna ja sijaitsee järjestelmätoimittajan palvelinympäristössä.

Rekisterin toiminnalliset suojaukset

Järjestelmää käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistuu käyttäjätunnus. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Käyttäjiä koulutetaan ja ohjeistetaan säännöllisesti.

Henkilötietojen säilyttämisaika ja peruste

Tiedot poistetaan sopimuksen voimassaolon päätyttyä tai rekisterinpitäjän esittäessä asiaa koskevan kirjallisen pyynnön.

Henkilörekisteriseloste laadittu 10.10.2025