Tietosuojaseloste kemikaalirekisteri
Raision kaupunki
Seloste henkilötietojen käsittelystä
Tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla
Toimiala
Elinvoima- ja kilpailukykytoimiala
Palvelualue
Infrapalvelut-vastuualue/Tilapalvelut
Rekisterinpitäjä
Infralautakunta
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterinpitäjän edustaja
Kaupunginjohtaja
Rekisteriasioita hoitavan henkilön nimi
Kiinteistöpäällikkö ja siivoustyönjohtaja
Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot
Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi
Tietosuojavastaava
Raision kaupungin tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava, Raision kaupunki / Konsernipalveluyksikkö, PL 100, 21201 Raisio, kirjaamo(at)raisio.fi
Rekisterin muoto
Sähköinen
Oikeusperuste
Lakiperuste
Rekisterin käyttötarkoitus
Järjestelmän avulla hallitaan käyttöturvatiedotteiden eli kemikaalirekisterin ylläpito ja siihen liittyvä riskienarviointi.
Järjestelmää käyttävät Raision siivousyksikkö, kiinteistönhoito, kunnossapito, ruokapalvelu ja viheryksikkö.
Rekisterin tietosisältö
- Käyttäjien etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
- Käytössä olevien kemikaalien nimet, käyttöturvatiedotteet, käyttöpaikka ja riskiarviointi.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt itse
Henkilötietojen luovutus
Ei luovuteta
Henkilötietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tekniset suojaukset
Kemikaalirekisterin järjestelmän järjestelmätoimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmätoimittaja ylläpitää järjestelmää sekä huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti. Henkilörekisteri toimii Saas-palveluna ja sijaitsee järjestelmätoimittajan palvelinympäristössä.
Rekisterin toiminnalliset suojaukset
Järjestelmää käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Järjestelmän
käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistuu käyttäjätunnus. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Käyttäjiä koulutetaan ja ohjeistetaan säännöllisesti.
Henkilötietojen säilyttämisaika ja peruste
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan kaupungin tiedonhallintasuunnitelmia ja
tiedonohjaussuunnitelmaa ja lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja. Tähän rekisteriin
kuuluvat tiedot hävitetään heti, kun ne eivät enää ole tarpeellisia järjestelmän ja palveluiden käytön puolesta.