Timmi-varausjärjestelmän käyttöehdot

Timmi on tilavarausjärjestelmä, jonka kautta voit varata Raision kaupungin tiloja esimerkiksi liikuntaan, harrastustoimintoihin, leireihin, juhliin, kokouksiin, koulutuksiin ja erilaisiin tapahtumiin. Järjestelmän kautta voi hakea käyttövuoroja joko yksittäisenä asiakkaana (tällöin mahdollisuus myös maksaa verkossa varaus) tai hakea yksittäistä tai vakiovuoroa kaupungin ohjeistuksen ja aikataulun mukaisesti.

Rekisteröityneenä asiakkaana voit tehdä hakemuksia järjestelmän kautta, muokata omia hakemuksiasi, sekä perua tekemiäsi varauksia koulujen, oppilaitosten ja kaupungin tiloista. Näet varaustilanteet aina reaaliaikaisina. Ensimmäisellä kerralla järjestelmään kirjaudutaan Suomi.fi tunnistautumisen kautta.

Rekisteröityminen

Rekisteröityjän tulee olla täysi-ikäinen. Rekisteröidy yksityishenkilönä silloin, kun olet henkilökohtaisesti vastuussa varauksesta ja laskusta. Rekisteröityessään Timmi-ohjelmistoon käyttäjä antaa henkilökohtaisia tietoja, joita ovat esim. nimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja henkilö- tai Y-tunnus sekä sallii Raision kaupungin käyttää henkilötietoja toimintaan osallistumiseen ja osanottomaksujen laskutukseen.

Timmi-ohjelmistoon rekisteröityneitä käyttäjiä tiedotetaan ajankohtaisista asioista, tulevista tapahtumista ja muutoksista sähköpostitse. Tiloja varanneille käyttäjille lähetetään sähköpostitse tietoa varauksista ja vuorojen muutoksista. Käyttäjien tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisteröityessään Timmin käyttäjäksi henkilö hyväksyy yhteystietojensa käyttämisen tiedotteiden lähettämiseen.

Rekisteröityessäsi organisaation (yhdistyksen tai yrityksen) edustajana, täytä hakemukseen Y-tunnus. Organisaation edustajan rekisteröitymishakemus menee Raision kaupungin Timmi-käyttäjien käsiteltäväksi. Rekisteröitymisen hyväksymisestä tai hylkäämisestä lähetetään tieto hakijan ja maksajan sähköpostiosoitteisiin.

Timmi käyttäjäksi rekisteröityminen: raisio.timmi.fi

Tilat

Rekisteröityneelle asiakkaalle näkyvät ainoastaan hänen itsensä sähköisesti varattavissa olevat tilat. Internet-selaajalle (kirjautumattomalle käyttäjälle) voi olla näkyvillä myös muita tiloja. Tilavaraukset ovat sitovia. Tilojen varauksista peritään voimassa olevan hinnaston mukainen käyttökorvaus. Liikuntahallilla maksuvälineenä käy käteinen tai pankkikortti, uintikeskus Ulpukassa edellä mainittujen lisäksi myös liikuntasetelit. Muiden maksullisten tilojen varaukset laskutetaan. Tilavaraus toivotaan peruttavan viimeistään viikkoa ennen varauksen alkua.

Muuta huomioitavaa

Vuoron varannut ei saa luovuttaa käyttövuoroa edes tilapäisesti toiselle taholle ilman tilan vastaavan tahon antamaa lupaa. Vuoron vastuuhenkilön on oltava vähintään 18-vuotias. Yhdistys tai yritys (y-tunnus) voi olla järjestelmässä vain kerran. Yhdistyksen/yrityksen alle voidaan lisätä useita vastuuhenkilöitä vastaamaan varauksista. Jos käyttäjän yhteystiedot muuttuvat, päivitäthän tiedot itse ajan tasalle kirjautumalla Timmi-ohjelmistoon omilla käyttäjätunnuksilla.