Luvat ja ilmoitukset

Pelastussuunnitelma ja ensiapusuunnitelma 

Pelastussuunnitelma olisi hyvä tehdä kaikista tapahtumista, jotta järjestäjillä on tiedossa, miten hätätilanteilta vältytään ja miten niiden sattuessa toimitaan. 

Pelastussuunnitelma on tehtävä vähintään, kun 

• tapahtumaan arvioidaan tulevan vähintään 200 henkilöä 
• tapahtumassa käytetään avotulta tai muita pyroteknisiä tuotteita 
• tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta 

Pelastussuunnitelma tulee liittää osaksi poliisille tehtävää yleisötilaisuusilmoitusta. Yli 2 000 hengen yleisötilaisuuteen on laadittava myös ensiapusuunnitelma. 

Pelastussuunnitelma ja ensiapusuunnitelma on toimitettava Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. 

Yleisötilaisuudet | Varsinais-Suomen pelastuslaitos 

Muut ilmoitukset ja luvat

• Meluilmoitus
• Tilapäiset liikennejärjestelyt ja liikenteenohjaajat
• Terveydensuojelulain mukainen suurtapahtumailmoitus
• Jätehuoltosuunnitelma
• Ilmoitus elintarvikkeiden myynnistä
• Mainostaminen kaupungin alueella
• Ilmoitus tuliesityksestä

Meluilmoitus 

Tapahtuman järjestäjän on tehtävä kirjallinen ilmoitus tilapäisestä melua tai tärinää aiheuttavasta toiminnasta tai tapahtumasta, kuten rakentamisesta tai yleisötilaisuuksista, jos melun tai tärinän on syytä olettaa olevan erityisen häiritsevää. Ilmoitus on tehtävä viimeistään 30 päivää ennen toiminnan aloittamista.

Meluilmoitus tehdään Suomi.fi-lomakkeella, joka toimitetaan kaupungin kirjaamoon.  

Tilapäiset liikennejärjestelyt ja liikenteenohjaajat 

Tilapäisiä liikennejärjestelyjä tarvitaan, mikäli tapahtuman takia joudutaan rajoittamaan normaalia liikennettä. Tilapäiset liikennejärjestelyt on hyväksytettävä ennen kuin maankäyttölupaa voidaan myöntää. Tilapäiset liikennejärjestelyt hyväksytetään Raision kaupungin kaupungininsinöörillä Mikko Kuntulla. Lisäksi Lounais-Suomen poliisi päättää katujen sulkemisesta tapahtuman aikana. Suunnitelma toimitetaan poliisille samalla, kun tehdään ilmoitus yleisötapahtumasta. 

Poikkeavat liikennejärjestelyt ja esimerkiksi kulkueet saattavat tarvita liikenteenohjausta. Liikenteenohjauksen järjestämisestä vastaa aina tapahtuman järjestäjä, joka hoitaa alueelle liikenteenohjaajat ja heidän varusteensa. Poliisi hyväksyy liikenteenohjaajat tapahtumaan samalla, kun tapahtumasta tehdään yleisötilaisuusilmoitus. 

Lisäksi poikkeavia liikennejärjestelyjä vaativista tapahtumista tulee tehdä vapaamuotoinen ilmoitus Fölille eli Turun kaupungin joukkoliikennetoimistolle osoitteeseen: joukkoliikenne@turku.fi  

Terveydensuojelulain mukainen suurtapahtumailmoitus

Tapahtumista, joihin odotetaan yhtäaikaisesti yli 500 osallistujaa, on ilmoitettava Raision ympäristöterveydelle. Ilmoituksessa tulee käydä ilmi, miten jätehuolto, käymälät, käsienpesupisteet ja juomavesi järjestetään sekä yleisölle että myyjille ja järjestäjille.

Ilmoitus on tehtävä viimeistään 30 päivää ennen tapahtuman alkamista sähköpostitse osoitteeseen terveystarkastajat@raisio.fi. 

Jätehuoltosuunnitelma 

Lounais-Suomen jätehuoltomääräysten mukaan yleisötilaisuuden järjestäjä vastaa tilaisuuden jätehuollosta ja jätteiden lajittelusta sekä jätehuoltoon liittyvästä neuvonnasta tilaisuuden aikana. Tapahtuma-alueelle on sijoitettava riittävästi ja kattavasti jäteastioita eri jätelajien keräämistä varten.

Yli 500 hengen tapahtumista jätehuoltosuunnitelma on lähetettävä Raision kaupungin ympäristöterveydelle viimeistään 30 päivää ennen tapahtuman alkamista osoitteeseen terveystarkastajat@raisio.fi. 

Yli 1 000 henkilön yleisötilaisuudesta suunnitelma on lähetettävä lisäksi Raision kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle viimeistään 30 päivää ennen tapahtuman alkamista osoitteeseen kirjaamo@raisio.fi.  

Ilmoitus elintarvikkeiden myynnistä 

Mikäli tapahtumassa myydään elintarvikkeita, siitä on tehtävä ilmoitus Raision ympäristöterveydelle. Tilaisuuden järjestäjä voi tehdä yhden ilmoituksen kaikkien tapahtumaan osallistuvien elintarvikemyyjien puolesta. Vaihtoehtoisesti järjestäjä voi ohjeistaa toimijoita tekemään ilmoitukset itse omasta toiminnastaan.

• Liikkuva elintarvikehuoneisto: ilmoitus on tehtävä viimeistään 4 arkipäivää ennen toiminnan aloittamista.
• Muu elintarviketoiminta: ilmoitus on tehtävä viimeistään 4 viikkoa ennen toiminnan aloittamista tai muutosta.

Lisäksi liikkuvan elintarvikehuoneiston toiminnasta tulee ilmoittaa niiden kuntien valvontaviranomaisille, joiden alueella toimintaa harjoitetaan. Ilmoitus on tehtävä myös siihen kuntaan, josta toiminta on aloitettu.

Elintarvikehuoneistoilmoitusta ei yleensä edellytetä, jos toiminta:

• on yksityishenkilön tai harrasteryhmän harjoittamaa
• ei liity elinkeinotoimintaan (ei Y-tunnusta)
• on vähäriskistä ja tilapäistä.

Useamman päivän kestävistä pop-up-toiminnoista ilmoitus tulee kuitenkin tehdä.

Ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen terveystarkastajat@raisio.fi.

Mainostaminen kaupungin alueella 

Pysyvän mainoslaitteen asentaminen ilman kaupungin lupaa kaupungin katualueelle tai muulle yleiselle alueelle on kielletty. Irrallisista mainoslaitteista on pyydettävä lupa osoitteesta kirjaamo@raisio.fi. Luvattomasti tai väärin sijoitetut mainokset kaupunki poistaa mainoksen asettajan kustannuksella. 

Ilmoitus tuliesityksestä 

Tuliesityksen järjestäminen vaatii myös rakennuksen omistajan tai haltijan ja tarvittaessa maanomistajan luvan. 

Tuliesityksen järjestäjän on tehtävä siitä ilmoitus Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Ilmoituksessa kuvataan tuliesityksen järjestelyt, ja se sisältää tuliesityksen pelastussuunnitelman. Ilmoitus liitetään tarvittaessa osaksi koko tapahtuman pelastussuunnitelmaan. 

Ilmoitus tuliesityksestä | Pelastustoimi  

Tule linjoja pitkin!

Tapahtumakoordinaattori tuntee Raision ja sen toimijat kuin omat taskunsa ja auttaa sinua tuomaan tapahtumasi tänne onnistuneesti.