Luottamushenkilöiden asiointipalvelun rekisteri

Raision kaupunki

Seloste henkilötietojen käsittelystä

Tietosuoja-asetus 13 ja 14 artikla

Toimiala

Konsernipalveluyksikkö

Palvelualue 

Päätöksentekopalvelut

Rekisterinpitäjä

Kaupunginhallitus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi

Rekisterinpitäjän edustaja

Kaupunginjohtaja

Rekisteriasioita hoitavan henkilön nimi

Hallintoasiantuntija

Rekisteriasioita hoitavan henkilön yhteystiedot

Raision kaupunki, PL 100, (Nallinkatu 2), 21201 Raisio, puh. +358 2 434 3111, kirjaamo(at)raisio.fi

Tietosuojavastaava

Raision kaupungin tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava, Raision kaupunki / Konsernipalveluyksikkö, PL 100, 21201 Raisio, kirjaamo(at)raisio.fi

Rekisterin muoto

Sähköinen

Oikeusperuste

Lakiperuste, Suostumus

Rekisterin käyttötarkoitus

Luottamustehtävien hoitoon tarvittavien tietojen kerääminen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjän työntekijät (ylläpitäjät, käsittelijät, hyväksyjät, tarkastajat ja tiedottajat): 

• Käyttäjätunnus
• Henkilön perustiedot kuten nimi
• Henkilön yhteystiedot kuten sähköposti 

Palvelun käyttäjät (luottamushenkilöt, edustajat ja viranhaltijat): 

• Käyttäjätunnus
• Henkilön perustiedot kuten henkilötunnus, nimi, kotikunta, valokuva, ammatti, työpaikka ja pankkitili.
• Henkilön yhteystiedot kuten osoite, puhelin ja sähköposti sekä tieto mahdollisesta turvakiellosta.
• Tieto puolueen jäsenyydestä puolueveron perintää varten.
• Luottamustoimien tiedot palkkioiden ja korvausten maksamista varten.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyt itse ja Suomi.fi-tunnistautumisen kautta saatavat tiedot.

Henkilötietojen luovutus

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti

Luovutus, mihin

Yhteystietoja luovutetaan tarvittaessa luottamustehtävien hoitoon liittyviin yhteisöihin.

Luovutus, tiedot

Yhteystiedot

Luovutus, peruste

Kuntalaki 69 §

Luovutus, luovutustapa

Sähköinen

Henkilötietojen luovutus EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterin tekniset suojaukset

Asiointipalvelun järjestelmätoimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmätoimittaja ylläpitää järjestelmää sekä huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti. Henkilörekisteri toimii Saas-palveluna ja sijaitsee järjestelmätoimittajan palvelinympäristössä.

Rekisterin toiminnalliset suojaukset

Järjestelmää käyttävät vain sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötietojen säilyttämisaika ja peruste

Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan kaupungin tiedonhallintasuunnitelmia ja
tiedonohjaussuunnitelmaa ja lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja.

Henkilörekisteriseloste laadittu  13.6.2025